各二级学院：
目前疫情尚未解除，部分学院计划通过网络平台开展2020届毕业生毕业设计（论文）线上答辩。为做好在线答辩工作，确保答辩过程的规范性，现将有关要求通知如下：
一、总体要求
（1）在线毕业设计（论文）答辩程序、相关要求和评分标准均应按照《滁州学院本科毕业设计（论文）工作管理规定》（校政教[2017]11号）文件要求执行，规范组织答辩和成绩评定。
（2）各学院应根据专业特点制定在线毕业设计（论文）答辩方案和成绩评定细则。
（3）在线毕业设计（论文）答辩过程应全程录音录像，答辩小组应做好相关记录和资料归档工作，便于成绩复核、回复质疑和督导检查。
（4）各学院应组织答辩小组老师利用学院会议室、实验室或教室等场地，开展答辩和商议评定成绩等工作，答辩过程中须分散安排座位，做好疫情防护工作。
（5）各学院应于5月24日前完成毕业设计（论文）的成绩评定和录入工作。
二、答辩流程和要求
（1）认真审核学生答辩资格。各学院应根据《滁州学院关于开展2020届毕业设计（论文）查重工作的通知》（教[2020]13号）要求，认真组织实施，确保毕业设计（论文）的各项工作保质保量顺利完成。
（2）各学院须于答辩前一周将答辩安排表报送至教务处，并告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、答辩时间、使用的在线平台等。答辩秘书应至少提前2天通知答辩小组老师和学生，下载和安装答辩所用软件，熟悉软件功能和相关操作，测试网络环境，并进行答辩预演，确保声音和视频效果。
（3）学生在线答辩前应准备好答辩PPT、答辩文稿，检查所用设备摄像头、麦克风等各项功能是否正常，确保答辩过程网络畅通，光线充足，环境安静，无外界干扰。
（4）学校教学督导组老师、答辩小组老师、学生应于正式答辩前10分钟进入视频会议，同时，答辩秘书做好答辩前视频效果测试和答辩过程录制准备工作，答辩组长宣布答辩流程和要求。
（5）答辩开始后，学生应按照毕业设计（论文）答辩要求，报告毕业设计（论文）所做工作，回答答辩小组老师提问，答辩秘书做好答辩记录。
（6）成绩评定。答辩小组应根据学生毕业设计（论文）内容和答辩情况，按照评分标准进行成绩评定，成绩评定时，应让学生退出会议。
三、其他要求
（1）在线答辩过程中，如因网络原因中断，经处理无法恢复，答辩秘书应及时协调沟通，由学院答辩委员会研究并提出处理意见。
（2）如学生因其它特殊情况，不能参加答辩或无法满足答辩要求，由学院答辩委员会研究并提出处理意见。
教务处
2020年5月6日
