各二级学院:
根据安徽省教育厅要求,应届毕业生必须网上完成学籍信息、图像照片校对工作,并对图像(录取照片和学历照片)比对不通过学生进行身份复核,确保每一位毕业生学历信息准确无误。现就2022届预毕业生学籍信息校对及身份复核工作的有关事项通知如下:
一、学籍信息校对
1.教务管理系统信息核对
核对本人教务管理系统姓名拼音,步骤如下:“教务管理系统”→“我的”→“个人信息”→“学籍信息”→“姓名”和“英文名”(姓名拼音格式为:“黎明”→Li Ming,“何晓倩”→He Xiaoqian,“诸葛文”→Zhuge Wen,姓和名首字母大写,姓和名之间空一格),如个人姓名和英文名信息有误,请报送至辅导员,由学院统一汇总报送至教务处。
2.学信网学历图像核对
登陆“中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)”→点击菜单“图像校对”→登录学信档案→输入“学号、姓名、身份证号、验证码”,点击“登陆”按钮。核对本人的毕业学历照片否正确,如学历照片校对无误,请选择“正确”,如校对有误,请选择“有误”,并提交照片校对错误结论。
二、毕业生身份复核
我校2022届部分预毕业生被学信网初步复核为“身份核验不确定”(名单见附件1),原因是高考录取照片质量欠佳或学历照片存在修图、过度化妆等情形,高考录取照片与学历照片比对不能被确认为同一人。根据学信网规定,学生的学籍身份复核通过之前,学生学籍信息将无法正常查询,学生毕业时将不给予注册其学历信息。
为确保我校2022届全体毕业学生的学籍学历注册工作平稳顺利。各二级学院务必要通知到需进行身份复核的学生本人,需身份复核的毕业班学生应按照要求在规定时间内提交学籍身份复核材料,各二级学院需对预毕业生身份进行复核并跟进落实学生学籍身份复核情况。
学籍身份复核工作安排:
第一阶段:相关学生所在二级学院应于2022年5月12日前将需进行身份复核学生的《滁州学院预毕业生身份核查记录表》(附件2)及《滁州学院2022届预毕业生身份复核支撑材料清单》(见附件3)中要求材料纸质档和电子档提交至教务处。
第二阶段:学校相关部门将协同开展复核,并根据需要,可能电话联系学生,请相关学生积极配合。经复核,学生学籍身份无误的,学校将通过线上和线下方式同步向安徽省教育厅申请复核备案(学校无法预知最后复核结果及出复核结果的时间)。
事项紧急、事务重要,事关相关学生的切身权益,请各学院重视,务必通知到相关学生。望相关学生积极配合,按时提交本人的学籍身份复核材料。
三、其他要求
1.请各位预毕业生务必严格按照通知要求,及时完成信息核对工作。信息一旦确认提交,结论将无法修改。同时,英文名和学历图像信息用于制作毕业生学历及学位证书,请各位预毕业生务必认真核对,否则后果自负。
2.身份复核支材料电子撑档材料需扫描为PDF或jpg图片格式文件,要求统一以一人一压缩包的形式发送,压缩包以“学院+专业+学号+姓名”命名,在规定时间内发送至邮箱:924466328@qq.com。
3.2022届预毕业生信息校对及身份复核相关工作如有问题可致电教务处学籍学位科行政楼302室,咨询电话0550-3510013。
特此通知
附件:
1.滁州学院2022届预毕业生身份复核未通过学生名单.xlsx
3.滁州学院2022届预毕业生身份复核支撑材料清单.docx
滁州学院教务处
2022年5月2日