教务处各科室(中心)工作人员及岗位职责

作者:办公室发布时间:2019-05-23浏览次数:6630



教务科职责

1.负责下达学期教学任务,审核、批准二级学院上报的教学执行计划,并对执行情况进行检查和督导;

2.负责学校排课管理,以及调停补课审核等日常教学运行工作,汇总编印学校总课表,保障学校教学正常运行;

3.负责学校教室的使用与管理工作;

4.负责组织学校教材征订、发放与退库等教材管理工作,协助财务处做好教材费核算,协助资产处做好教材招标工作;

5.负责学校期末考试、期初补(缓)考、重修考试等各类考试的组织安排、成绩管理等工作;

6.负责国家级、省级各类考试(如全国大学英语四、六级考试,专业英语四、八级考试等)的组织安排,以及相关证书(成绩单)的接收和发放工作;

7.负责学校校历编排工作;

8.负责教师教学工作量审核工作;

9.负责毕业生在校处分情况统计工作;

10.完成学校和教务处交办的其它工作。

教学研究中心职责

1.研究教育教学规律,了解国内外高校教学改革与人才培养动态信息,开展横向联系,加强信息交流,做好情报资料收集工作,向学院提供国内外有价值的教育教学信息。

2.根据学校改革与发展实际状况,积极组织或参与教学改革的专题研究,提出教学改革的意见和建议;参与学校教学改革研讨会的筹划、组织与实施工作;

3.根据社会对人才需求、学校办学定位和发展规划,结合学校办学实际,协助校、处领导制定专业发展规划,负责专业设置及调整、新专业的论证、申报和建设工作;

4.负责专业人才培养方案的制、修订工作;

5.负责各级各类本科教学质量工程项目的申报、管理、结题验收等工作;

6.负责学校教师教学能力提升工作以及教师教学成果的奖励申报、审核与奖励金的报销等工作;

7.负责与安徽省应用型本科高校联盟、安徽省高校教师教学发展联盟等组织的联络工作;

8.负责教学大纲的执行情况的监督、检查;

9.完成学校和教务处领导交办的其它工作。

实践教学中心职责

1.根据有关政策法规,结合学校实际,制定和完善实践教学管理相关规章制度,开展实践教学的调查研究,提出实践教学改革方案,推进实践教学体系改革与建设;

2.负责全校实验课表的编排汇总,实验教学计划、教学大纲执行情况的监督、检查以及开放实验室管理平台的维护管理工作;

3.组织开展综合性、设计性和创新性实验项目的论证和遴选;

4.负责基础实验室的运行和管理;

5.协同有关部门及二级学院做好校企合作育人、校外实习实训基地、校内实验室及实习实训场所的建设和管理工作;

6.负责组织开展全校实验室安全检查以及年终实验室安全考评工作;

7.负责组织督查集中实践教学活动,包括暑期小学期、认知实习、生产实习等;开展学院实践教学特色品牌项目评选工作;

8.负责组织开展毕业生的毕业实习检查和质量评估;开展毕业设计(论文)的过程管理、质量监控及评估,组织查重工作以及优秀毕业设计(论文)、优秀指导教师的评选工作;

9.负责实践教学信息收集、整理、统计分析和总结工作;

10.完成学校和教务处交办的其它工作。

教育技术中心职责

1.负责学校多媒体教室建设及多媒体教学设备的管理、维护、维修工作,保证教育教学等活动的正常进行;

2.负责学校信息技术与现代教育技术的应用、推广、培训和服务工作;

3.积极宣传、推广现代教育的新技术、新成果;

4.参与学校信息化建设的规划、设计与实施;

5.完成学校和教务处交办的其它工作。

评估认证科职责

1.负责跟踪各级教育行政主管部门对教学评估认证的方针政策,了解高等学校评估认证工作最新动态,建立有关教学评估认证的信息资料档案库;

2.负责组织各级主管部门或者各类权威评估机构实施的本科教学评估、专业认证和专业评估等工作;

3.负责组织开展校内二级学院教学工作评估、系(教研室)评估、专业评估、课程评估等各类本科教学评估工作;

4.负责学校本科教学基本状态数据的采集和分析工作,编制学校年度教学质量报告;

5.完成学校和教务处领导交办的其它工作。

质量管理科职责

1.负责建立健全学校教学质量监测与保障体系,制定主要教学环节质量标准,及时向学校提出改进的意见与建议;

2.负责各类教学常规检查、专项检查以及教学事故的初步调查、认定和处理工作;

3.负责学校学生信息员管理工作;

4.负责学校学生评教和教师评学工作;

5.负责开展学校教学质量文化建设,定期发布学校教学质量监控与评价简报;

6.协助学校督导组做好教学督导工作;

7.完成学校和教务处领导交办的其它工作。

学籍与学位科职责

1.负责制定学籍学位管理文件,构建与完善学籍学位信息化管理机制;

2.负责新生入学资格复查和新生学籍注册、在校生学年注册、毕业注册及学位数据上报工作;

3.负责学生学业预警以及学生留降级、休学、复学、转学、转专业等学籍异动事宜的办理工作;

4.负责学生证及火车票优惠卡的管理、毕业生学历图像信息采集等工作;

5.负责新增学士学位授予专业的申报备案工作;

6.负责毕业证书、结业证书、肄业证书、学士学位证书及双学士学位证书的资格复审、管理、制作、发放等工作;

7.负责毕业和学位证明书补办、成绩证明以及学历学位查询等对外服务工作;

8.负责学生人数统计和高基报表等学生信息的填报工作;

9.负责学籍学位相关档案管理工作;

10.完成上级部门和处领导交办的其它工作。 

招生办职责

1.执行教育部有关招生工作的规章,以及主管部门和有关省级招生委员会的补充规定或实施细则,执行学校招生委员会的决定;

2.根据国家核准的年度招生规模及有关规定编制并报送学校分省分专业招生计划;

3.制订并向社会公布学校招生章程,负责招生简章、报考指南等宣传材料的拟定、制作,组织开展招生宣传工作;

4.组织学校对口、专升本招生的报名、考试、阅卷、录取等工作;

5.制订学校有关招生工作文件,组织实施学校普通高考网上招生录取工作,负责协调和处理学校录取工作中的遗留问题;

6.协助学生处、二级学院做好新生入学报到工作,协助学籍科做好录取新生入学资格审查工作;

7.负责招生录取过程中考生及家长的咨询解答、来访接待工作;

8.收集、统计有关招生数据,编写录取情况分析报告和招生工作总结,整理有关招生工作材料及文书档案;

9.完成学校和教务处交办的其它工作。

创新创业教育办公室职责

1.负责组织开展创新创业类课程、实践平台与基地建设工作;

2.负责创新创业师资队伍建设与管理工作,组织开展各类专题培训和双创教学沙龙等活动;

3.负责“互联网+”大学生创新创业大赛和其他专业类学科竞赛的组织、实施与管理工作;

4.负责大学生创新创业训练计划项目管理工作;

5.负责全校创新创业文化建设工作;

6.负责大学生创新创业孵化中心日常管理工作;

7.负责创新创业项目或成果的宣传、推广工作;

8.负责创新创业实践学分累积与转换工作;

9.负责创新创业学院网站、大创平台的建设与维护工作;

10.完成学校和创新创业学院交办的其他工作。

办公室职责

1.协助处长做好教务处日常具体的行政管理工作;

2.根据处务会议精神,草拟教务处年度工作计划、工作要点及年终工作总结,组织编辑教学管理文件汇编,协助处领导做好处内人事招聘、考勤与考核等工作;

3.负责日常来文的登记和传阅及本处日常发文的登记;负责文书、档案的收集、整理和分类归档;信函、报纸的取回和整理;

4.协助处长做好处内各科室间工作上的联系、协调同校内各部门间的联系工作;

5.负责教务处的对外宣传、接待、联络及信息反馈工作;对教务处网站进行日常的管理和维护;

6.负责教务处主办的各种会议的组织安排,并做好文件打印、材料准备及会议记录工作;

7.负责教务处年度预算的编制、办公用品的采购及财务报账工作;

8.负责教务处印章管理;

9.督促教务处各科室相关资料的归档存档工作;

10.会同其他相关科室,负责组织开展本部门年度考核、教师教学年度考核和院部教学年度考核;

11.负责教务处资产管理;

12完成处领导交办的其它工作。


终审人:郑娟