自我校党史学习教育开展以来，教务处紧密围绕落实立德树人、服务至上的精神，以解决师生“急难愁盼”的问题为中心，努力在优化教学管理服务上下功夫，狠抓落实，善作善成，将“我为师生办实事”活动做实做细，用实际行动进一步提高教学管理和服务质量，增强师生满意度。
一、升级教学设备，改善教学环境
1.开启音乐铃声，温馨校园环境
针对传统电铃声音刺耳单调、时间不准、时间同步困难等问题，教务处将电铃改造作为专项项目，招标上线了教学区域数字广播系统，并于2021年上半年正式上线使用，使用音乐铃声替代了传统的电铃，利用网络技术同步了铃声时间，较好地改善了教学软环境。该举措助力文明校园和智慧校园建设，让教学环境更加美好和温馨。
2.新建多媒体教室，提高服务质量
近年来，教务处新建了智慧教室和多媒体教室20余间，全校多媒体教室达到160余间，为一流课程建设和日常教学提供了有效支撑。教务处在教学楼宇内设置服务意见箱，在每间教室内提供多媒体设备报修联系电话，同时在相关微信（QQ）群中安排专人负责处理报修信息，通过线上线下、多点协同的方式实时为教师提供指导和报修服务，并定期对多媒体设备进行检修和维护，有效保障了教学秩序和效果。
3.采购无尘粉笔，开展“除尘行动”
黑板、讲台因使用频繁，存在着粉尘重，清理难等问题。教务处利用周末组织人员对教室教学设备开展“除尘行动”。工作重点是深度清理教室黑板、讲台及死角区域的陈旧灰尘。数十名工作人员相互协作，对全校180余间教室进行了清洗护理。除尘后的设备干净明亮，焕然一新。
为进一步打造无尘洁净教室，教务处为所有教室配备了高级无尘洁净粉笔和黑板擦。该粉笔不易折断，无毒无尘，书写流利，经久耐用；黑板擦由特质材料做成，吸收细小颗粒能力强，擦后不留痕迹。另外还定制了一批竹质粉笔盒，用于粉笔、板擦的整理和收纳，减少粉尘的扩散，维持讲台的干净整洁。
4.升级多媒体设备，实施远程维护
部分多媒体教学设备由于使用时间过长，出现设备老化严重、故障频繁、维修困难等现象，教务处积极筹措经费、组织调研，拟于2022年初对现有教学设备进行信息化升级改造，具体包括：建设多媒体教室网络中控，让教师扫码即可使用教学设备，实现远程报修和维护；部署云桌面，实行高效远程管理，减少病毒和广告弹窗，保障教学运行的持续稳定；购置电子白板和激光投影改善多媒体教室环境，有效提高师生的课堂教学效果。
5.新建自主学习中心，提供优质学习环境
近年来，我校考研学生人数不断增加，教务处高度重视学生自修室场所问题，为了进一步扩充自修室空间，教务处在机械楼二楼新建了800余座的大学生自主学习中心，面积1400平方。该中心配置了讨论室、无线网络、自助打印机、免费冷热纯净水等设施，并安排专门的管理人员负责卫生保洁、占座纠纷处理等日常事务的管理。
另外，教务处还专门增设了4个空闲的240座的阶梯教室作为学生的平时自修场所，学生也可在“掌上蔚园”中使用“空教室查询”功能查询空闲教室，所有空闲教室均可以自修。该举措极大地缓解了自修室资源紧张的压力，较好地满足了我校学生自修学习的需求。
二、新建业务系统，提升管理效率
1.上线网上巡查系统，加强教学过程监控
教学质量是高校发展的生命线，教务处一直把教学过程监控和评价作为一项重要工作。针对传统教室无监控，无法实现网络巡考、巡课、师生投诉举证难等问题，结合标准化考场的需求，教务处新建了标准化考点网上巡查系统，同时解决了网络巡考、网络巡课、教学督导等教学管理的需求。
该系统的使用极大地提升了课堂监控的效率和效果，对我校的日常教学管理、教学督导，以及教学质量提升均起到了积极的推动作用。
2.更换教务管理系统，优化系统功能
针对原教务管理系统功能不全、升级困难等问题，教务处经过广泛需求调研和意见征集，结合我校实际，上线了新教务管理系统，全面优化了系统功能，并增设了网络排考、转专业管理、毕业资格审核、教材管理、人才培养方案管理等功能，升级后的教务管理系统，增强了数据源头供给，助力上线课表查询、空教室查询、重修申请、成绩查询、学生证补办申请、学生在读证明申请等网上办事服务流程，践行了“让数据多跑路，让师生少跑腿”的服务理念。
3.新建毕业设计系统，实现云管理和云督导
针对毕业设计人工管理效率低、过程监督困难等问题，教务处新建了毕业设计（论文）管理系统，加强系统培训和指导，实现了毕业设计（论文）的全过程云管理、云督导和全覆盖查重，有效提升了管理效率，加强了过程管理，提高了设计（论文）的质量，无纸化存档极大地节省了资源。
下一阶段，教务处将继续“学党史、悟思想、办实事、开新局”，以服务师生为导向，想其所想、急其所急，以高效的工作状态和优质的服务模式践行“我为师生办实事”。
