各二级学院：
根据《滁州学院本科生学年学分制学籍管理办法》（校政教〔2017〕39号）有关规定，为进一步规范毕业班学生留级申请工作，现就相关事宜补充通知如下：
一、申请条件及流程
根据《滁州学院本科生学年学分制学籍管理办法》第四十二条规定，学生未完成教育教学计划规定内容，未获得所要求的学分，不能正常毕业者可以申请留级，但不得超过最长学习年限。
符合留级条件的学生，需本人向所在学院提出书面申请，详细说明申请留级的原因及后续学习计划。学生应在规定时间内完成申请提交，逾期不再受理。各二级学院统一受理并审核留级资格，召开党政联系会议研究审议，并以学院为单位向教务处申请办理。
二、材料提交要求
(一)学生留级申请报告：以学院为单位，向教务处提交学生留级申请报告，对学生申请留级的整体情况进行说明，内容涵盖申请人数、申请留级原因、以及党政联系会议研究结果等等，确保情况说明真实、准确。
(二)学院党政联席会议研究材料：各学院需召开党政联席会议，对申请留级学生的情况进行集体研究讨论，形成会议纪要，明确学院意见，并随其他材料一并提交。
(三)学生留级申请表：学生需如实填写留级学生申请表，经辅导员审核签字、学院分管领导审批同意后提交，留级申请表见附件。
三、材料报送时间及方式
请各学院务必于6月5日前，将上述材料纸质版报送至教务处学籍学位科，逾期不再受理学生留级申请。未在规定时间内申请留级的学生按结业方式注册学历。
四、工作要求
各学院要高度重视毕业班学生留级工作，严格按照文件要求，认真审核学生申请材料，确保材料真实有效。在工作过程中，要做好学生的思想教育和沟通解释工作，引导学生正确对待留级问题，帮助其制定合理的学习计划。
滁州学院教务处
2025年5月28日
